Sharepoint Server 2010 – Améliorations et nouveautés en gestion de contenus

Cet article adresse les nouveautés et améliorations de Sharepoint Server 2010 dans le domaine de compétences nommé par Microsoft: « Sharepoint Content ».

Sharepoint Server 2010 facilite la gestion des contenus de l’entreprise par:

  • une gestion des documents (GED) plus performante: usage possible des metadata à tous les niveaux (fichiers, listes, bibliothèques de documents, sites ou ensemble de sites, images…), identifiant de document unique, documents « officiels » protégés contre les modifications des utilisateurs non autorisés.
  • Sharepoint Web Content Management (WCM) facilite la publication web à partir de Sharepoint: plus grande facilité de publication pour les images, meilleure prise en compte des vidéos à travers un lecteur Silverlight personnalisable, gestion des statistiques de fréquentation.

A notre avis, l’amélioration la plus remarquable ici est la mise en place d’un identifiant de document unique. Cet identifiant unique est couplé à une adresse URL spécifique. Cela permet notamment de retrouver un document par son adresse web quel que soit l’endroit où ce document a été déplacé au sein des espaces collaboratifs Sharepoint.

Cela rendra la solution Microsoft plus crédible face aux solutions de Gestion Electronique de Documents concurrentes (EMC Documentum ou Alfresco, par exemple).

Quant à la publication web, Enki Studio notre CMS natif Sharepoint apporte une valeur ajoutée irremplaçable par sa facilité d’utilisation, ses règles de gestion qui permettent l’automatisation des sites web, et par sa capacité d’appliquer les web designs les plus élaborés des agences webs les plus exigentes aux contenus Sharepoint.

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Les acteurs du projet Autoroutes Paris Rhin Rhône

Airsoft Consulting a réalisé le développement technique du site web APRR AREA « L’espace de services autoroutiers spécialisés » pour la société Autoroutes Paris Rhin Rhône.

Nous avons utilisé Sharepoint comme Data Container.

Nous avons utilisé notre CMS propriétaire, natif Sharepoint, Enki Studio pour réaliser les arborescences et les requêtes qui permettent l’automatisation du site.

Le modèle graphique du site a été réalisé par notre partenaire la société Publicis .

La page d’accueil du site comporte un tableau de bord personnalisable par l’internaute. Ce dernier personnalise son tableau de bord, à sa convenance, en choisissant  les e-services souhaités, et en positionnant les widgets selon ses préférences.

Le projet a été piloté par le Service de Communication d’Autoroutes Paris Rhin Rhône.

L’hébergement est directement pris en compte par les équipes de la Direction Informatique du groupe Autoroutes Paris Rhin Rhône.

Nous remercions les équipes du groupe Autoroutes Paris Rhin Rhône de nous avoir renouvelé leur confiance pour ce projet.

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Alfresco et IBM créent une solution intégrée avec Alfresco et Lotus

Alfresco et IBM ont travaillé ensemble afin d’intégrer, dans un même ensemble applicatif, la solution de gestion de contenus d’Alfresco et l’outil de réseau social et de travail collaboratif d’IBM, Lotus.

Ils ont utilisé, entre autres, le standard CMIS Content Management Interoperability Services.

L’intégration rassemble donc les outils d’Alfresco et ceux d’IBM: Lotus Quickr, Lotus Notes, Lotus Connections et Websphere Portal.

Les deux entreprises voient dans la réalisation de cette intégration un accord gagnant-gagnant. Il s’agit évidemment, pour elles, d’attaquer la solution Sharepoint de Microsoft, en proposant un large éventail de fonctionnalités pour un prix plus compétitif. Lotus est encore très bien implanté au sein de certains grands comptes et la complémentarité avec Alfresco va permettre à IBM de protéger sa base installée tout en développant du chiffre d’affaires additionnel. Pour Alfresco, c’est un point d’entrée dans les grands comptes fidèles à IBM et une occasion rêvée de développer sa base installée.

Airsoft Consulting estime que cette annonce est très intéressante pour les comptes utilisant Lotus. Cela leur ouvre une voie balisée vers les solutions Open Source, Alfresco bien sûr, mais aussi tous les CMS du libre d’ores et déjà interfaçables avec Alfresco, Drupal par exemple.

Il est donc possible à partir de la combinaison Lotus + Alfresco + Drupal (par exemple) de mener à bien le même type de projets organisationnels, de communication ou transversaux, qu’avec Sharepoint (équivalent Lotus + Alfresco) et Enki Studio notre CMS natif Sharepoint (équivalent Drupal).

Cela donne à notre entreprise une combinaison supplémentaire de solutions lui permettant d’adapter son offre en fonction des besoins spécifiques, ou hétérogènes, des clients ou des partenaires potentiels.

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Sharepoint Server 2010 – Améliorations et nouveautés en réseaux sociaux

Cet article adresse les nouveautés et les améliorations de Sharepoint Server 2010 dans le domaine de compétences nommé par Microsoft: « Sharepoint Communities ».

Sharepoint Server 2010 facilite la mise en place des réseaux sociaux de l’entreprise par:

  • l’amélioration de « My site ». Concrètement, l’utilisateur pourra définir son profil de façon riche et bénéficiera des fonctionnalités, aujourd’hui usuelles, des principaux outils de réseaux sociaux (Facebook, Twitter).
  • l’augmentation et l’amélioration des communications entre participants d’un réseau social par le « Social Tagging »: tags des contenus, tags des domaines d’expertise, partage de liens internet, possibilité de noter les contenus (une à cinq étoiles).
  • la présentation des espaces collaboratifs sous la forme de wikis de façon à faciliter la création des contenus sans obliger les auteurs potentiels à apprendre un nouvel environnement de travail.
  • la possibilité pour l’utilisateur de créer et de gérer des blogs individuels et collectifs.

Les référents du domaine de compétences Sharepoint Communities sont évidents. Il s’agit, entre autres, de Facebook, de Twitter et de Wordpress.

Le fait de mettre à disposition, de façon contrôlée et plus ou moins isolée de l’extérieur, ces solutions permettra aux entreprises soucieuses de confidentialité de proposer une alternative techniquement crédible aux utilisateurs amateurs de ce type d’outils.

Cela permettra également à Airsoft Consulting de proposer aux clients intéressés la mise en place de groupes de travail organisés en projets, et ce, en intranet comme en extranet.

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Sharepoint Server 2010 – Améliorations et nouveautés en travail collaboratif

Ce premier article démarre une série d’articles sur les nouveautés et les améliorations de Sharepoint Server 2010.

Il adresse principalement celles concernant le domaine de compétences nommé par Microsoft « Sharepoint Sites ».

Sharepoint Server 2010 améliore le travail collaboratif de plusieurs façons différentes:

  • l’adoption de l’interface utilisateur d’Office sous forme de ruban. Ce ruban sera contextuel et paramétrable. Cela permettra aux utilisateurs d’Office 2007 et 2010 de se retrouver dans un environnement déjà connu.
  • une plus grande facilité de conception des espaces collaboratifs: vue du site collaboratif plus sous forme de pages que sous forme de listes, intégration facilitée des Web Parts avec Silverlight, personnalisation des thèmes facilitée, notamment, par l’import de thèmes Powerpoint.
  • le support natif des besoins multilingues au niveau des menus, mais aussi au niveau des contenus.
  • le profiling par l’appartenance à un groupe d’audience et, en conséquence, la personnalisation des contenus.
  • la possibilité pour l’utilisateur de personnaliser ses espaces collaboratifs par l’adjonction ou la suppression de Web Parts directement dans les pages du site.
  • la possibilité de travailler hors connexion avec Sharepoint Workspace 2010.
  • la compatibilité avec l’environnement Office Web Apps qui permet d’accéder à ses documents de travail depuis n’importe quel ordinateur ayant accès à l’Internet.

Voilà qui promet à Airsoft Consulting un bien bel environnement pour mener à bien, pour le compte de nos clients, des projets organisationnels, en particulier des intranets.

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Sharepoint Foundation 2010

Microsoft Windows Sharepoint Services (WSS) a pour successeur Sharepoint Foundation 2010.

Cette version de base de Sharepoint 2010 assurera, entre autres, les fonctions suivantes:

  • gestion de documents,
  • espaces de travail collaboratifs,
  • gestion de projets,
  • gestion des calendriers, des contacts et des tâches,
  • gestion et stockage des mails,
  • gestion des wikis, des blogs et des forums de discussion,
  • support des flux RSS.

L’utilisation de cette version sera plus facile pour l’utilisateur, grâce notamment, à:

  • une intégration plus grande avec Office 2010,
  • la possibilité de travailler hors connexion et de synchroniser son travail ultérieurement, grâce à Sharepoint Workspace 2010.

Sharepoint 2010 est actuellement en test chez Airsoft Consulting dans sa version bêta. Sa version de production est annoncée pour juin 2010.

Sharepoint Foundation 2010 devrait prendre le relai de WSS comme première étape d’installation de Sharepoint 2010, pour les comptes n’utilisant pas encore Sharepoint, ou pour les comptes souhaitant rester dans une version équivalente à WSS.

WSS était gratuit. Sharepoint Foundation devrait l’être également. En période de faible croissance économique, c’est un élément à prendre en considération.

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Drupal 7 (Version Alpha), les nouveautés

La version alpha de Drupal 7 est sortie le 15 janvier 2010.

La version alpha est une version bêta (pré-version). Quelques erreurs et des failles de sécurité y sont présentes. Néanmoins, cette version est proche, au niveau fonctionnalités et ergonomie, de la version finale.

Comme prévu, l’interface de Drupal a été entièrement revue. La nouvelle interface est bien meilleure en termes d’ergonomie. La navigation est personnalisable, et entièrement réalisée en Ajax. L’administration de Drupal est simplifiée par l’apparition d’un nouveau menu très pratique.

L’un des points forts de cette nouvelle version est l’installation de plugins via l’interface d’administration. En effet, il suffit de saisir l’url du nouveau module pour le rendre opérationnel. Désormais et c’est une grande révolution, les modules et les thèmes se mettent à jour automatiquement.

Afin de lutter contre le piratage, entre autres, la nouvelle version de Drupal permet de bloquer des adresses IP.

La gestion des modules est simplifiée : la configuration et la gestion des permissions sont regroupées au même endroit.

Cette nouvelle monture incorpore nativement une gestion des workflows.

Elle met aussi à disposition un tableau de bord (Dashboard) pour les membres afin de leur faciliter le suivi de la vie du site.

Drupal intègre à présent le module CCK (Content Construction Kit) et son complémentaire le module View. Ces fonctionnalités vous permettront de créer et visualiser vos propres types de contenus.

En termes de gestion de contenu, Drupal 7 ne s’arrête pas là, les images sont maintenant gérées et peuvent être intégrées aisément à un contenu.

En bref, de nombreuses améliorations qui rendent Drupal plus facile d’emploi.

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Airsoft réalisera l’intégration du nouveau web design de Strasbourg.eu

La Ville et la Communauté Urbaine de Strasbourg viennent de confier à Airsoft Consulting l’intégration de la nouvelle charte graphique du site de Strasbourg.

Cette intégration de la nouvelle charte graphique fera l’objet d’un projet Airsoft Consulting dont les outils seront Enki Studio notre CMS natif Sharepoint et Sharepoint de Microsoft.

L’architecture trois tiers de notre CMS Enki Studio permettra:

  • de conserver l’architecture de données existante dans Sharepoint,
  • d’ajouter les nouvelles fonctionnalités apportées au site, Strasbourg.eu à l’occasion de cette refonte graphique,
  • de changer complètement le look and feel du site conformément aux nouveaux besoins exprimés par notre client.

Nous remercions la Communauté Urbaine et la Ville de Strasbourg de nous avoir renouvelé leur confiance.

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Rue89: 250.000 euros pour Drupal

Le fond d’aide au développement des services de presse en ligne a distribué la bagatelle de 20 millions d’euros en 2009.

Au sein de cette manne, 250.000 euros bénéficieront au journal en ligne Rue89!

Rue89 a prévu d’affecter cette somme à l’amélioration du CMS Open Source Drupal qui est l’outil sur lequel sont construits les sites Rue89 et Eco89.

Rue89 a prévue de renouveler l’opération en 2010.

Une aide importante à la communauté de ce CMS retenu comme outil de travail par Airsoft Consulting.

Une garantie d’évolutivité et de pérennité pour ceux de nos clients qui choisiront cette solution comme outil de développement des projets que nous réaliserons pour eux.

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Drupal, le CMS aux multiples facettes

Drupal est un CMS innovant aux multiples facettes. Conçu pour être un blog collectif, il trouve aujourd’hui des applications très variées : du portail communautaire, au site corporate, en passant pas l’intranet ou encore le site d’e-commerce.

Drupal a vu le jour en 2000, et la version actuelle est la 6.15. La version 7 devrait arriver prochainement.

Comme beaucoup de CMS il utilise le language PHP et est couplé à une base de donnée Mysql dans la plupart des cas.

L’avantage le plus important de Drupal est sa modularité, Drupal possède un module pour chaque besoin, et si il n’en existe pas (c’est rare) la création de module est simple.

Rares sont les CMS qui comme Drupal gèrent tous les types de contenus. En effet, on peut facilement créer de nouveaux contenus adaptés aux besoins rencontrés.

Pour avoir un contenu plus interactif, Drupal permet l’intégration de média simples et riches (vidéos, images, musique, …).

Drupal possède aussi une catégorisation du contenu très efficace, qui permet donc de trier les contenus simplement.

La gestion des droits de Drupal permet d’assigner des droits par fonctionnalité à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs.

Drupal possède un très bon système d’optimisation, on peut facilement activer un cache, mais on peut aussi mettre en cache des parties du site. Et pour encore plus d’optimisation, Drupal propose l’optimisation du CSS ainsi que du Javascript.

Le moteur de thème de Drupal est puissant et simple à utiliser.  On peut facilement créer un thème, mais aussi le modifier directement depuis l’interface d’administration.

Une fonctionnalité importante et d’actualité est le référencement, et Drupal remplit naturellement ces conditions. En effet, tous les contenus sont optimisés au référencement. Drupal dispose également d’une réécriture d’url particulièrement intelligente.

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Wordpress, le CMS qui a le vent en poupe

WordPress est un système de gestion de contenu  gratuit et libre (CMS), qui permet de créer et gérer facilement l’ensemble d’un site web ou simplement un blog.  Actuellement il a le vent en poupe. En effet, Wordpress a reçu plusieurs prix dans les concours du meilleur CMS.

WordPress a vu le jour en 2003, et il est actuellement à la version 2.9.

Il utilise le language PHP ainsi qu’une base de données Mysql.

L’installation comme la plupart des CMS est rapide et simple. La plupart des modules indispensables sont d’origine ce qui permet d’utiliser et de déployer son site très rapidement.

Si besoin,  l’ajout de nouvelles fonctionnalités est possible, il suffit d’installer un plugin. Ce système de plugin élargit beaucoup les fonctionnalités de Wordpress.

Ce CMS dispose d’un très grande communauté active et productive, le nombre de mises à jour, de plugins et de thèmes croît de jour en jour.

La mise en place, ainsi que la création ou modification de thèmes sous Wordpress est très facile. De plus , il est possible de visualiser la mise en page avant publication. Ce CMS à aussi comme objectif de fournir le meilleur référencement possible, et pour cela il propose une réécriture d’url intelligente et personnalisable, mais aussi des choix de méta tags pour chaque contenu.

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Alfresco, une alternative Open Source complète pour la GED

Alfresco est un système de gestion de contenu (en anglais ECM pour Enterprise Content Management) libre. Alfresco a vu le jour en 2005, il est actuellement dans la version 3.2.

Il est distribué en deux versions : Une version « Community », gratuite sous licence GPL, et une version  « Entreprise », qui nécessite une souscription annuelle et donne accès à la garantie de l’éditeur ainsi qu’aux mises à jour intermédiaires.

Alfresco utilise la technologie JEE et est couplé à une base de donnée.

Il essaye de plus en plus d’assurer l’interopérabilité avec les principaux CMS du marché, Wordpress par exemple.

Alfresco permet d’enregistrer, de stocker et de gérer un grand volume de contenus provenant de diverses sources et de formats différents.

Vous pouvez alors partager ces contenus avec un grand nombre d’utilisateurs via une interface Web et une gestion des rôles.

Il permet aussi de générer plusieurs règles pour la gestion documentaire offrant la possibilité, par exemple, d’avoir un historique des modifications apportées à des données.  Il autorise aussi le verrouillage des documents lors de modifications empêchant ainsi des traitements simultanés sur un même document.

Alfresco intègre aussi nativement un système de classification des contenus.

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Typo3, une solution robuste

Typo3 est un CMS multifonction, disposant de très nombreuses références à travers le monde (ex : Dassault systèmes). Il est actuellement dans sa version  4.3.0.

Typo3 comme la plupart de ses concurrents utilise le langage PHP et une base de données MySQL.

Typo3 s’installe rapidement et simplement. Toutefois, comme pour la plupart des cms, il faudra l’adapter en fonction de vos besoins. En effet, Typo3 permet l’ajout d’extensions de façon très simple. On peut donc ajouter une fonctionnalité à Typo3 en quelques clics.

Ce CMS possède aussi son propre moteur de gabarits à savoir TypoScript. Ce langage offre une flexibilité permettant de modifier le gabarit des contenus dans les moindres détails.

La structure hiérarchique de Typo3 est organisée sous la forme de pages intégrant du contenu, un peu comme un répertoire avec des fichiers à l’intérieur. Cette organisation a le mérite d’être claire et efficace.

Et pour les sites avec d’importants contenus, la méthode de recherche du CMS permet de retrouver rapidement les informations recherchées dans les pages, mais aussi dans un document word ou encore pdf.

Typo3 possède également une gestion dynamique du menu, ce qui procure un gain de temps considérable. Car à chaque ajout de contenu, on peut l’assigner à un menu.

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Les acteurs du projet Conseil Général du Bas-Rhin

Airsoft Consulting a réalisé le développement technique du site web du Conseil Général du Bas-Rhin.

Nous avons utilisé Sharepoint comme Data Container.

Nous avons utilisé notre CMS propriétaire, natif Sharepoint, Enki Studio pour réaliser les arborescences et les requêtes qui permettent l’automatisation du site.

Le modèle graphique du site a été réalisé par notre partenaire la société Advisa.

Le site intègre les possibilités offertes par Autodesk Mapguide Enterprise, la solution cartographique web  du leader de la CAO Autodesk, et son intégration dans le site a été réalisée par Autodesk Consulting.

Le projet a été piloté par le Service de Communication du Conseil Général du Bas-Rhin.

L’hébergement est directement pris en compte par les équipes de la Direction Informatique du Conseil Général du Bas-Rhin.

Nous remercions les équipes du Conseil Général du Bas-Rhin de nous avoir fait confiance pour ce projet.

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Oasis CMIS Content Management Interoperability Services

Oasis CMIS est un comité technique dont le but est de standardiser une interface de services web permettant une plus grande interopérabilité entre les fournisseurs d’ECM (Entreprise Content Management Systems).

Parmi les participants, se trouvent, entre autres, Adobe Systems, Alfresco Software, EMC, IBM, Microsoft, Nuxeo, Oracle et SAP.

Oasis CMIS utilise des Web Services et des interfaces Web 2.0 pour permettre à de l’information, en format riche, d’être partagée au travers de protocoles internet, dans un format neutre par rapport aux différents fournisseurs, entre les différentes solutions de Content Management (Alfresco, Lotus ou Sharepoint par exemple) à l’intérieur d’une même entreprise ou entre plusieurs entreprises.

Pour Airsoft Consulting, les travaux de ce comité sont très intéressants puisqu’ils vont nous permettre de mener à bien des projets transversaux en environnement hétérogène.

En particulier, cela rendra encore plus aisé l’accès aux informations gérées par des suites applicatives métiers telles celles d’Oracle ou de SAP.

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