Cet article adresse les nouveautés et améliorations de Sharepoint Server 2010 dans le domaine de compétences nommé par Microsoft: « Sharepoint Content ».
Sharepoint Server 2010 facilite la gestion des contenus de l’entreprise par:
- une gestion des documents (GED) plus performante: usage possible des metadata à tous les niveaux (fichiers, listes, bibliothèques de documents, sites ou ensemble de sites, images…), identifiant de document unique, documents « officiels » protégés contre les modifications des utilisateurs non autorisés.
- Sharepoint Web Content Management (WCM) facilite la publication web à partir de Sharepoint: plus grande facilité de publication pour les images, meilleure prise en compte des vidéos à travers un lecteur Silverlight personnalisable, gestion des statistiques de fréquentation.
A notre avis, l’amélioration la plus remarquable ici est la mise en place d’un identifiant de document unique. Cet identifiant unique est couplé à une adresse URL spécifique. Cela permet notamment de retrouver un document par son adresse web quel que soit l’endroit où ce document a été déplacé au sein des espaces collaboratifs Sharepoint.
Cela rendra la solution Microsoft plus crédible face aux solutions de Gestion Electronique de Documents concurrentes (EMC Documentum ou Alfresco, par exemple).
Quant à la publication web, Enki Studio notre CMS natif Sharepoint apporte une valeur ajoutée irremplaçable par sa facilité d’utilisation, ses règles de gestion qui permettent l’automatisation des sites web, et par sa capacité d’appliquer les web designs les plus élaborés des agences webs les plus exigentes aux contenus Sharepoint.
